開示対象個人情報に関するご案内

令和4年11月1日
株式会社 J・スタッフ
個人情報保護管理者 管理課 課長

弊社が保有する開示対象個人情報につきまして
弊社では、電子計算機を用いて検索することが出来るように体系的に構成した情報の集合物、又は一定規則にしたがって整理、分類、目次、索引、符号等付すことにより特定の個人情報を容易に検索できるよう体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報で、弊社がご本人から求められる開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者提供の停止の求めの全てに応じることが出来る権限を有する“開示対象個人情報”につきまして、ご本人様からのお問い合わせを受け付けております。

≪開示対象個人情報の種類及び利用目的≫

• ○開示対象個人情報の種類
  • 採用や雇用のために、ご本人様より「履歴書」「職務経歴書」などで提出いただいた個人情報
    （氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、写真、過去の職歴、口座番号など）
• ○利用目的
  • 採用選考、雇用管理のため

採用選考で取得した「履歴書」「職務経歴書」につきまして、不採用の場合は、ご本人様に返却又は裁断処理を行い、開示対象個人情報として保有いたしません。

選考や人事評価の情報、個人情報処理の委託を受けて保有している個人情報は、開示対象個人情報とはしておりませんのでご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせにつきまして
弊社では、以下のお問い合わせを受け付けております。

1. 開示対象個人情報の利用目的のご説明、書面による開示（開示など）
2. 開示対象個人情報の内容訂正、追加又は削除など（訂正など）
3. 開示対象情報の利用停止、消去又は第三者への提供停止（利用停止など）
4. ご本人様の個人情報の取り扱い、弊社の個人情報管理体制に関する苦情・相談
5. 第三者提供への記録

なお、弊社にお問い合わせいただいた内容が以下に該当する場合、お申し付けに応じられない場合がございます。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れのある場合
2. 開示対象個人情報の内容訂正、追加又は削除など（訂正など）
3. 法令に違反することとなる場合

個人情報及び第三者提供記録に関するお問い合わせにつきましては、以下の“弊社：問い合わせ窓口”にご連絡ください。

≪弊社：問い合わせ窓口≫
福岡市中央区那の津2丁目1-7-2F
株式会社 J・スタッフ
個人情報保護管理者：管理課 課長
代表電話番号：092-714-3861　受付時間:平日･土曜日 9:00〜18:00

開示等のご請求に際しては、当社指定の「個人情報開示請求書」にご記入頂く事になります。この様式の配布に関し、まずは上記窓口までご連絡ください。
また当社では「個人情報開示請求書」の受理時に、ご本人様の本人確認を実施いたします。

○本人確認書類（公的書類：免許証・保険証・パスポート・住民票の写し）のいずれかを「個人情報開示請求書に添えて、上記窓口まで直接来社いただくか、 郵送でご提出ください。

○代理人様による求めの場合は、委任状、本人様及び代理人様の印鑑証明書、代理人様の公的書類の写しを添えて、上記窓口まで直接来社いただくか、郵送でご提出ください。

注：本籍地がある場合、その部分は見えないよう消去をお願いします。
注：電話やメールで開示等のご請求をいただいた場合、本人確認が十分に出来ないことがございます。
その場合は、改めて当社より本人確認書類のご提出をお願いさせていただく場合がございますのでご了承願います。

当社では開示等の求めに対する"手数料は頂いておりません"が、ご本人様からのご要望に対応するために特別な処理が必要となる場合は、改めてご相談させていただく場合がございます。

株式会社J・スタッフは「プライバシーマーク」を取得しています。
当社は、個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な管理に努めて参ります。