特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
1. 事業者の名称
株式会社 J・スタッフ
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
- (1)従業員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
- 源泉徴収票作成事務等
- 税に関連する事務等
- 雇用保険・労災保険届出事務等
- 健康保険・厚生年金保険届出事務等
- 国民年金第3号被保険者関係届に関する事務等
- (2)従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務
- 源泉徴収票作成事務等
- 報酬・料金等の支払調書作成事務等
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5. 委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
6. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
7. ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取り扱いについてのお問い合わせにつきましては、以下にお問い合わせ下さい。
個人情報相談窓口
福岡県福岡市中央区那の津2丁目1-7-2F
株式会社 J・スタッフ 管理課
電話番号:092-714-3861(受付時間 9:00〜16:00)
令和4年11月1日
株式会社 J・スタッフ
代表取締役社長 松田 宣久