個人情報保護方針

個人情報保護方針
株式会社J・スタッフ（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが、事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。よって以下の個人情報保護方針を定め、かつこれを実践・維持することを内外に広く宣言する所存でございます。
1.当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用・提供を心掛け、利用・提供に関して目的外利用を行わない事および、その為の措置を講じることに努めます。
2.当社に適用される全ての個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
3.当社は、個人情報の漏えい、滅失、又はき損等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます
4.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して合理的な範囲と期間内で対応いたします。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
※当社の個人情報の取扱いについての苦情および相談については下記の「個人情報相談窓口」で対応させていただきます。

《個人情報相談窓口》
福岡県福岡市中央区那の津2丁目1-7-2F
株式会社J・スタッフ管理部
電話番号：092-714-3861（受付時間:平日･土曜日9:00〜16:00）
但し、具体的な個人情報の開示・訂正・削除等はメールや電話では対応致しかねますので、文書でご連絡いただければ適切に対応させていただきます。

《文書送付先》
福岡県福岡市中央区那の津2丁目1-7-2F
株式会社J・スタッフ管理部
電話番号：092-714-3861

《認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先》
認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先認定個人情報保護団体事務局
住所〒106-0032東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565／0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

1.事業者の名称
株式会社J･スタッフ

2.関係法令･ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（1）従業員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務源泉徴収票作成事務等税に関連する事務等雇用保険･労災保険届出事務等健康保険･厚生年金保険届出事務等国民年金第３号被保険者関係届に関する事務等
（2）従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務源泉徴収票作成事務等報酬･料金等の支払調書作成事務等

4.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行ないます。

6.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取り扱いについてのお問い合わせにつきましては、以下にお問い合わせ下さい。
個人情報相談窓口
福岡県福岡市中央区那の津2丁目1-7-2F
株式会社J･スタッフ管理部
電話番号：092-714-3861（受付時間9:00〜16:00）

■事業者の氏名または名称
株式会社J･スタッフ

■個人情報保護管理者
株式会社J・スタッフ管理部部長

■個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。
1.採用選考・スタッフ登録・仕事情報の案内
2.従業員、退職者等の雇用および人事労務管理
3.福利厚生の提供
4.教育・研修
5.受託業務の遂行
6.法令に基づく対応
7.当社に対する問い合わせ等への対応
8.取引先管理および営業活動
9.契約の締結
10.各種アンケート・キャンペーン等のご案内

■個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

■個人情報の取扱いの委託について
当社では、上記の利用目的の達成のため取得した個人情報を委託する場合があります。その場合には、十分な保護水準を持つ委託先を選定し、契約等により適切な措置を講じています。

■開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。具体的な個人情報の開示・訂正・削除などはメールや電話では対応致しかねますので、文書でご連絡いただければ適切に対応させていただきます。


《文書送付先》
福岡市中央区那の津2丁目1-7-2F
株式会社J・スタッフ管理部
電話番号：092-714-3861

■個人情報を入力するにあたっての注意事項電話番号の入力は必須となっております。電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げることがあります。

■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

■個人情報の安全管理措置について取得した個人情報については、漏えい、滅失、またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。このサイトはSSL(SecureSocketLayer)による暗号化措置を講じています。

■個人情報保護方針弊社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

令和4年11月1日
株式会社J・スタッフ
個人情報保護管理者 管理部部長

弊社が保有する開示対象個人情報につきまして

弊社では、電子計算機を用いて検索することが出来るように体系的に構成した情報の集合物、又は一定規則にしたがって整理、分類、目次、索引、符号等付すことにより特定の個人情報を容易に検索できるよう体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報で、弊社がご本人から求められる開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者提供の停止の求めの全てに応じることが出来る権限を有する“開示対象個人情報”につきまして、ご本人様からのお問い合わせを受け付けております。

≪開示対象個人情報の種類及び利用目的≫


〇開示対象個人情報の種類
採用や雇用のために、ご本人様より「履歴書」「職務経歴書」などで提出いただいた個人情報
（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、写真、過去の職歴、口座番号など）

○利用目的
採用選考、雇用管理のため採用選考で取得した「履歴書」「職務経歴書」につきまして、不採用の場合は、ご本人様に返却又は裁断処理を行い、開示対象個人情報として保有いたしません。選考や人事評価の情報、個人情報処理の委託を受けて保有している個人情報は、開示対象個人情報とはしておりませんのでご了承ください。
個人情報に関するお問い合わせにつきまして
弊社では、以下のお問い合わせを受け付けております。
（１）開示対象個人情報の利用目的のご説明、書面による開示（開示など）
（２）開示対象個人情報の内容訂正、追加又は削除など（訂正など）
（３）開示対象情報の利用停止、消去又は第三者への提供停止（利用停止など）
（４）ご本人様の個人情報の取り扱い、弊社の個人情報管理体制に関する苦情・相談
（５）第三者提供への記録
なお、弊社にお問い合わせいただいた内容が以下に該当する場合、お申し付けに応じられない場合がございます。
（１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れのある場合
（２）開示対象個人情報の内容訂正、追加又は削除など（訂正など）
（３）法令に違反することとなる場合
個人情報及び第三者提供記録に関するお問い合わせにつきましては、以下の“弊社：問い合わせ窓口”にご連絡ください。

≪弊社：問い合わせ窓口≫
福岡市中央区那の津2丁目1-7-2F
株式会社J・スタッフ
個人情報保護管理者：管理部部長
代表電話番号：092-714-3861
受付時間：平日9:00〜18:00 開示等のご請求に際しては、当社指定の「個人情報開示請求書」にご記入頂く事になります。この様式の配布に関し、まずは上記窓口までご連絡ください。また当社では「個人情報開示請求書」の受理時に、ご本人様の本人確認を実施いたします。

○本人確認書類（公的書類：免許証・保険証・パスポート・住民票の写し）のいずれかを「個人情報開示請求書に添えて、上記窓口まで直接来社いただくか、郵送でご提出ください。

○代理人様による求めの場合は、委任状、本人様及び代理人様の印鑑証明書、代理人様の公的書類の写しを添えて、上記窓口まで直接来社いただくか、郵送でご提出ください。
注：本籍地がある場合、その部分は見えないよう消去をお願いします。
注：電話やメールで開示等のご請求をいただいた場合、本人確認が十分に出来ないことがございます。
その場合は、改めて当社より本人確認書類のご提出をお願いさせていただく場合がございますのでご了承願います。
当社では開示等の求めに対する"手数料は頂いておりません"が、ご本人様からのご要望に対応するために特別な処理が必要となる場合は、改めてご相談させていただく場合がございます。

当社は、個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な管理に努めて参ります。

令和4年11月1日
株式会社J・スタッフ
個人情報保護管理者 管理部部長


弊社が保有する開示対象個人情報につきまして

弊社では、電子計算機を用いて検索することが出来るように体系的に構成した情報の集合物、又は一定規則にしたがって整理、分類、目次、索引、符号等付すことにより特定の個人情報を容易に検索できるよう体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報で、弊社がご本人から求められる開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者提供の停止の求めの全てに応じることが出来る権限を有する“開示対象個人情報”につきまして、ご本人様からのお問い合わせを受け付けております。

≪開示対象個人情報の種類及び利用目的≫


〇開示対象個人情報の種類
採用や雇用のために、ご本人様より「履歴書」「職務経歴書」などで提出いただいた個人情報
（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、写真、過去の職歴、口座番号など）

○利用目的
採用選考、雇用管理のため採用選考で取得した「履歴書」「職務経歴書」につきまして、不採用の場合は、ご本人様に返却又は裁断処理を行い、開示対象個人情報として保有いたしません。選考や人事評価の情報、個人情報処理の委託を受けて保有している個人情報は、開示対象個人情報とはしておりませんのでご了承ください。
個人情報に関するお問い合わせにつきまして
弊社では、以下のお問い合わせを受け付けております。
（１）開示対象個人情報の利用目的のご説明、書面による開示（開示など）
（２）開示対象個人情報の内容訂正、追加又は削除など（訂正など）
（３）開示対象情報の利用停止、消去又は第三者への提供停止（利用停止など）
（４）ご本人様の個人情報の取り扱い、弊社の個人情報管理体制に関する苦情・相談
（５）第三者提供への記録
なお、弊社にお問い合わせいただいた内容が以下に該当する場合、お申し付けに応じられない場合がございます。
（１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れのある場合
（２）開示対象個人情報の内容訂正、追加又は削除など（訂正など）
（３）法令に違反することとなる場合
個人情報及び第三者提供記録に関するお問い合わせにつきましては、以下の“弊社：問い合わせ窓口”にご連絡ください。

≪弊社：問い合わせ窓口≫
福岡市中央区那の津2丁目1-7-2F
株式会社J・スタッフ
個人情報保護管理者：管理部部長
代表電話番号：092-714-3861
受付時間：平日9:00〜18:00

開示等のご請求に際しては、当社指定の「個人情報開示請求書」にご記入頂く事になります。この様式の配布に関し、まずは上記窓口までご連絡ください。また当社では「個人情報開示請求書」の受理時に、ご本人様の本人確認を実施いたします。

○本人確認書類（公的書類：免許証・保険証・パスポート・住民票の写し）のいずれかを「個人情報開示請求書に添えて、上記窓口まで直接来社いただくか、郵送でご提出ください。

○代理人様による求めの場合は、委任状、本人様及び代理人様の印鑑証明書、代理人様の公的書類の写しを添えて、上記窓口まで直接来社いただくか、郵送でご提出ください。
注：本籍地がある場合、その部分は見えないよう消去をお願いします。
注：電話やメールで開示等のご請求をいただいた場合、本人確認が十分に出来ないことがございます。
その場合は、改めて当社より本人確認書類のご提出をお願いさせていただく場合がございますのでご了承願います。
当社では開示等の求めに対する"手数料は頂いておりません"が、ご本人様からのご要望に対応するために特別な処理が必要となる場合は、改めてご相談させていただく場合がございます。